le catalogue des séjours Noël 2018

N'hésitez pas à le télécharger dès aujourd'hui.
Bonne recherche pour vos prochaines vacances.

Saison Hiver 2018

Les inscriptions débuteront le 18 sept par Internet (pour les personnes déjà parties avec l'association) et le 19 sept par téléphone

 

 
 

Informations pratiques

Adhésion

Tout participant à l'un de nos séjours est adhérent. En tant que menbre usager de l'Association Roulottes et Nature : adhésion 10€.

Comment réserver

Après avoir fait votre choix de séjour en tenant compte de l’autonomie des dates, de la durée du voyage, du thème, …) deux choix s’offrent à vous.

  • Vous êtes déjà parti avec nous lors d’un précèdent séjour : vous pouvez poser une option en vous servant de vos identifiants (cf facture précédente).
  • Vous souhaitez partir avec nous pour la première fois : téléphonez-nous au 05 49 50 64 60. Nous serons à votre disposition afin de vous renseigner au mieux, et vous pourrez poser une option.

Dans les deux cas, vous recevrez un dossier d’inscription à nous retourner dans les 15 jours. 

Votre réservation définitive : elle sera effective à la réception du dossier d’inscription (soigneusement rempli et signé) accompagné de l’acompte. Vous recevrez par la suite :

  • une facture accompagnée d’un contrat de vente (document légal que vous devez obligatoirement nous retourner signé).
  • 1 mois avant le début du séjour, vous recevrez une fiche de voyage indiquant les heures et lieux de rendez vous, les informations relatives au séjour (adresse...) ainsi que les badges et porte-étiquettes pour vos bagages.

L’assurance annulation voyage

Vous pouvez souscrire une Assurance Annulation Voyage MAIF auprès de l'Association Roulottes et Nature.

Elle n’est pas comprise dans le coût du séjour et n’est pas obligatoire.Pour la souscrire, vous devez l'indiquer sur la fiche d'inscription.

Attention : elle n’est prise en compte qu’à réception du règlement qui doit être joint au dossier d’inscription. 

Les départs et retours de nos séjours

Tous les départs et retours de nos séjours se font sur POITIERS. Cependant suivant le choix de votre séjour, vous aurez la possibilité de bénéficier d’une prise en charge dans une ville étape (voir les modalités dans le descriptif de chaque séjour). Un accueil et un départ sont possible sur le lieu du séjour.

Convoyages (coût supplémentaire)

Pour rejoindre POITIERS, nous vous proposons un service de transport au départ et au retour des villes mentionnées dans le tableau de convoyage ci-dessous.

 

 

Ces voyages accompagnés s’effectuent en minibus, en train ou en car. 

Nuit supplémentaire

 Nous vous proposons une prise en charge sur POITIERS la veille ou le lendemain des séjours. Elle comprend : le repas du soir, la nuit à l'hôtel ou dans un hébergement collectif de bon confort, le petit déjeuner et l'accompagnement.

Prix : 54€ la nuit.

 

ATTENTION : Pour toute demande de convoyage ou de nuit supplémentaire, elle doit être faite par écrit avant le 20 Novembre 2018.

Personnes à mobilité réduite 

Si lors de votre inscription, nous vous avons donné notre accord, vous devrez alors réserver un fauteuil à la pharmacie la plus proche du séjour et nous communiquer les coordonnées, avant le début du séjour. (exclusivement sur nos séjours B2/B3 et C1/C2).

Le traitement médical

Les accompagnateurs peuvent aider le vacancier à le suivre si vous en avez fait la demande sur le dossier d'inscription (obligation d'un semainier ou plus selon la durée) et d'une ordonnance récente. En ce qui concerne les médicaments sous forme buvable (gouttes), il est recommandé qu'ils soient conditionnés en uni dose.

Les soins infirmiers

Nos séjours ne sont pas médicalisés*,cependant si des soins médicaux ponctuels (1 à 2 fois par semaine) sont nécessaires pendant le séjour (à l'exception de la distribution des médicaments), merci de nous communiquer les coordonnées de l'infirmière que vous aurez contactée et du rendez vous fixé avec elle sur le lieu du séjour. Nous devons en être impérativement informés avant le début du séjour. 

*soins quotidiens nécessitant l'intervention d'une infirmière sur le gîte.

L’argent personnel

Si vous le souhaitez, vous pouvez nous le faire parvenir au minimum 3 semaines avant le début du séjour et nous indiquer de quelle manière nous devons le gérer avec le vacancier. Les accompagnateurs garderont les justificatifs des dépenses uniquement si une demande écrite est adressée à l’association avant le début du séjour.