Adhésion
Tout participant à l'un de nos séjours est adhérent. En tant que menbre usager de l'Association Roulottes et Nature : adhésion 10€ valable 1 an.
Comment réserver
La grille S.E.M.B.A permet d'évaluer les besoins d'accompagnement des personnes dans le cadre de nos séjours adaptés.
Après avoir fait votre choix de séjour en tenant compte de l’accompagnement, des dates, de la durée du voyage, du thème, …) deux choix s’offrent à vous.
- Vous êtes déjà parti avec nous lors d’un précèdent séjour : vous pouvez poser une option en vous servant de vos identifiants (voir facture précédente).
- Vous souhaitez partir avec nous pour la première fois : téléphonez-nous au 05 49 50 64 60. Nous serons à votre disposition afin de vous renseigner au mieux, et vous pourrez poser une option.
Dans les deux cas, vous recevrez un dossier d’inscription à nous retourner dans les 15 jours.
Votre réservation définitive : elle sera effective à la réception du dossier d’inscription (soigneusement rempli et signé) accompagné de l’acompte. Vous recevrez par la suite :
- une facture accompagnée d’un contrat de vente (document légal que vous devez obligatoirement nous retourner signé).
- 1 mois avant le début du séjour, vous recevrez une fiche de voyage indiquant les heures et lieux de rendez vous, les informations relatives au séjour (adresse...) ainsi que les badges et porte-étiquettes pour vos bagages.
L’assurance annulation voyage
Vous pouvez souscrire une Assurance Annulation Voyage MAIF auprès de l'Association Roulottes et Nature.
Elle n’est pas comprise dans le coût du séjour et n’est pas obligatoire.Pour la souscrire, vous devez l'indiquer sur la fiche d'inscription.
Attention : elle n’est prise en compte qu’à réception du règlement qui doit être joint au dossier d’inscription.
Les départs et retours de nos séjours
Tous les départs et retours de nos séjours se font sur POITIERS. Cependant suivant le choix de votre séjour, vous aurez la possibilité de bénéficier d’une prise en charge dans une ville étape (voir les modalités dans le descriptif de chaque séjour). Un accueil et un départ sont possibles sur le lieu du séjour.
Convoyages (coût supplémentaire)
Pour rejoindre POITIERS, nous vous proposons un service de transport au départ et au retour des villes mentionnées dans le tableau de convoyages ci-dessous.
Pour la période de cet été :
tableau-convoyage-ete-2024-pour-catalogue-v4.pdf
Nos convoyages comprennent les repas et nuits d'hôtels en fonction des trajets.
Ces voyages accompagnés s’effectuent en minibus, en train ou en car.
Toute demande de convoyage ou de nuit supplémentaire, doit être faite par écrit avant le 6 mai 2024.
Nuit supplémentaire
Nous vous proposons une prise en charge sur POITIERS la veille ou le lendemain des séjours. Elle comprend : le repas du soir, la nuit à l'hôtel ou dans un hébergement collectif de bon confort, le petit déjeuner et l'accompagnement.
Prix : 60€ la nuit.
Personnes à mobilité réduite
Si lors de votre inscription, vous avez besoin d'un fauteuil* vous devez impérativement nous téléphoner pour l'inscription, vous devrez alors réserver un fauteuil à la pharmacie la plus proche du séjour et nous communiquer les coordonnées, avant le début du séjour. Nous accueillons qu'une personne en fauteuil par période de séjour. Exclusivement sur nos séjours : d'accompagnement Renforcé et Constant
*Uniquement pour les longues balades.
Le traitement médical
Les accompagnateurs peuvent aider le vacancier à le suivre si vous en avez fait la demande sur le dossier d'inscription obligation de piluliers hebdomadaires et d'une ordonnance récente*. En ce qui concerne les médicaments sous forme buvable (gouttes), il est obligatoire qu'ils soient conditionnés en uni dose.
*Aucun médicament hors pilulier et sans ordonnance ne sera distribué.
Les soins infirmiers
Nos séjours ne sont pas médicalisés*.
Si des soins médicaux ponctuels (1 à 2 fois par semaine) sont nécessaires pendant le séjour (à l'exception de la distribution des médicaments), merci de nous communiquer les coordonnées de l'infirmière que vous aurez contactée et du rendez-vous fixé avec elle sur le lieu du séjour. Nous devons en être impérativement informés avant le début du séjour. Si le séjour ne nous paraît pas adapté à la personne et/ou à l'accompagnement proposé, nous vous contacterons pour échanger et envisager une autre solution.
*soins quotidiens nécessitant l'intervention d'une infirmière sur le gîte.
L’argent personnel
Si vous le souhaitez, vous pouvez nous le faire parvenir au minimum 3 semaines avant le début du séjour et nous indiquer de quelle manière nous devons le gérer avec le vacancier. Les accompagnateurs garderont les justificatifs des dépenses uniquement si une demande écrite est adressée à l’association avant le début du séjour.